Первая топливная карта появилась в США, в начале прошлого века, они представляли собой картонные бланки с печатями и подписями. Также для того, чтобы сделать их более долговечными и уберечь от подделке стали использовать металл, который не подвержен коррозии. Жетоны продержались дольше, но также достаточно быстро были вытеснены перфокартами — это был первый шаг к автоматизации и контролю над топливными расходами.

На сегодняшний день, топливная карта является универсальным и удобным инструментом для бизнеса. На сегодняшний день современные топливные карты для юридических лиц и ИП практически ничем не отличаются от банковских карт. Каждый карточный номер имеет свой уникальный код, компания эмитент выпускает карту и обслуживает ее. Например, топливные карты КАРДЕКС можно заказать на сайте https://card-oil.ru/.

Формат карты стандартизирован, чтобы облегчить использование и обезопасить. Электронный чип имеет несколько степеней защиты на нем хранится информация о лимитах карты. КАРДЕКС — оператор безналичных расчётов по топливным картам для юр. лиц и ИП.

Для чего нужна топливная карта и как ее использовать

Какие преимущества дает топливная карта

Первым делом это безопасность и контроль финансовых средств компании, в случае использования наличных это не совсем безопасно. Обычно выдача подотчетных средств из кассы компании требует дополнительные бухгалтерские документы, которые усложняют делопроизводство. Второй риск — водителю необходимо носить с собой наличные средства, это дополнительно увеличивает риски. В третьих — это счета за топливо. Они должны быть у всех, в том числе у водителя и бухгалтера чтобы проводить по им отчеты в ручную систему. Однако, не говоря об том, что на каждой стоянке есть возможность приобрести фальшивый чек на топливо, а машину заправить низкокачественным суррогатом из под полы. В четвертых это нецелевое использования денег или их хищение.

Топливная карта позволит защитить средства от кражи и других непредвиденных ситуаций. Компания поддерживает общую систему расчета топлива, к которой привязаны карты. Каждая карта имеет определенный лимит — рублевый или литровой. По умолчанию лимит определяет объем топлива, который может получить водитель. Из-за этого «обналичить» топливную карту крайне сложно.

Кроме того, вам не нужно ждать водителя из рейса — все транзакции по топливным картам появляются в личном кабинете онлайн и если операция кажется сомнительной, вы можете немедленно заблокировать карту.

Что такое топливные карты

Безналичный расчет за топливо – это принцип работы карточных топливных карт. Лимит, установленный на карте – это количество топлива, которое можно получить по ней. С помощью личного кабинета можно изменять лимиты. Держатели карт могут заправлять транспортное средство на любой АЗС, которая входит в сеть приема. При помощи терминалов или кассиров они могут заправить автомобиль на объем топлива до установленного лимита. По окончании заправки в личном кабинете будет отображаться транзакция с указанием АЗС, где проводилась операция и объемом топлива. Также будет сформирована соответствующая запись в бухгалтерских документах, что даст возможность принять приобретение ГСМ на баланс.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector